Privacyverklaring ELRO.work

Voor onze dienstverlening verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens van personen met wie wij een samenwerking willen aangaan. In dit privacy statement leggen beschrijven wij waarom bepaalde informatie wordt verzameld, hoe het wordt beschermd, welke rechten van kracht zijn en onder welke voorwaarden wij de informatie verstrekken.

Wij respecteren de privacy van de bezoekers op onze websites en persoonsgegevens worden zorgvuldig en verantwoord behandelt. Onze werkwijze is in overeenstemming met de rechten en plichten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij bepalen het doel en de middelen van de gegevensverwerking. Dat maakt ons verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Arbeidsbemiddeling en recruitment

ELRO.work verwerkt persoonsgegevens met als doel:

• het identificeren en benaderen van geschikte kandidaten voor vacatures;
• het matchen van kandidaten met opdrachtgevers;
• het verstrekken van relevante carrièrekansen en arbeidsmarktinformatie;
• het onderhouden van een professioneel netwerk binnen hoofdzakelijk de technische sectoren.

Dit kan inhouden dat wij jou actief benaderen, ook wanneer jij niet eerder direct contact hebt gehad met ELRO.work.

Verzamelen persoonsgegevens

Naast gegevens die wij rechtstreeks van jou ontvangen, kan ELRO.work ook persoonsgegevens verkrijgen via externe bronnen. Dit betreft onder andere:

• openbare bronnen zoals LinkedIn of bedrijfswebsites;
• zakelijke netwerken en referenties;
• databases en leveranciers van recruitment- en arbeidsmarktdata;
• eerdere zakelijke contacten via opdrachtgevers of partners.

Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou hebben verkregen, informeren wij je bij het eerste contactmoment over:

• de bron (of categorie van bron) van de gegevens;
• het doel van de verwerking;
• jouw rechten, waaronder het recht van bezwaar.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening binnen arbeidsbemiddeling en recruitment.

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• NAW-gegevens, e-mail, telefoonnummer en begeleidende documenten
• Profielgegevens en openbare gegevens
• CV en werkervaring
• Gegevens over trainingen, opleidingen en testen die jij zelf of via ons hebt gedaan
• Beschikbaarheid
• Correspondentie betreffende je sollicitatie
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van je geschiktheid voor functies, zoals referenties en getuigschriften

Bij het bereiken van een overeenkomst komen daar gegevens ten behoeve van de personeels-, salaris- en financiële administratie bij, zoals:

• Nationaliteit, BSN, kopie ID bewijs, werkvergunning
• Geslacht, kopie rijbewijs, VCA-diploma
• Gegevens omtrent functioneren
• Overeenkomsten (zoals arbeids- en opleidingsovereenkomst)
• Loonstroken, jaaropgaven en declaraties
• Gegevens over vakantie, verzuim, verlof en pensioen

Grondslag voor verzamelen en verwerken persoonsgegevens

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken we gebruik van onderstaande grondslagen.

• Voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Op grond van jouw toestemming. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken door een e-mail te sturen naar info@ELRO.work;
• Juiste uitvoering van de overeenkomst die we met je zijn aangegaan;
• Op grond van gerechtvaardigde belangen, die in ieder afzonderlijk geval niet zwaarder mogen en zullen wegen dan jouw belangen op het gebied van privacy, zoals:
  • Om jou een digitale verjaardag wens te kunnen brengen;
  • Om jou te kunnen benaderen via social media en jobboards;
  • Om digitaal e-mailverkeer met jou te kunnen voeren en dit te analyseren;
  • Om onze kwaliteitsdoeleinden en certificeringen te kunnen behalen.

Gerechtvaardigd belang

ELRO.work verwerkt persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang om kandidaten en opdrachtgevers met elkaar te verbinden binnen de arbeidsmarkt. Wij hebben een belangenafweging gemaakt waarbij wij beoordelen of:

• onze dienstverlening een legitiem belang dient;
• de verwerking noodzakelijk is voor dit doel;
• de impact op de privacy van betrokkenen beperkt blijft.

Daarbij nemen wij passende maatregelen, zoals:

• het uitsluitend verwerken van zakelijke en relevante gegevens;
• het beperken van contactmomenten;
• het bieden van een eenvoudige en directe mogelijkheid om bezwaar te maken of gegevens te laten verwijderen.

Indien je bezwaar maakt tegen deze verwerking, zullen wij jouw gegevens niet langer voor deze doeleinden gebruiken.

Gebruik van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden gebruikt voor onze dienstverlenging en hebben betrekking op:

• Beschikbaarheid monitoren;
• Geschikte opdrachten selecteren voor jou;
• Het matchen met opdrachten;
• Het geven van loopbaanadvies en begeleiden naar werk;
• Een correcte en verplichte administratie ter uitvoering van (eventuele) arbeids- of bemiddelingsovereenkomsten;
• Om jou per e-mail, telefoon en/of post op de hoogte te houden van onze dienstverlening;
• Om jou op de hoogte te houden van onze marketingactiviteiten zoals evenementen, nieuwsbrieven en trainingen;
• Voor kwaliteitsdoeleinden ten aanzien van certificeringen;
• Voor naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van de arbeidsrelatie. Hierbij kan er gedacht worden aan arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving.

Delen persoonsgegevens

Voor onze dienstverlening is het mogelijk dat jouw gegevens worden gedeeld met:

• Organisaties waarmee wij jou willen matchen of waar jij via ons voor ons werkt;
• Verwerkers en/of ontvangers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Hierbij kan er bijvoorbeeld gedacht worden aan leveranciers van softwaresystemen. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun contractuele verplichting na te kunnen komen;
• Instanties waarmee we persoonsgegevens moeten delen op basis van een gerechtelijk besluit;
• Pensioenfondsen, Arbo dienstverleners, overheidsinstanties en andere instanties (zoals consultancybureaus) indien wij van mening zijn dat we daartoe verplicht of gerechtigd zijn.

Bewaren van gegevens

Wij hebben zorgvuldigheid hoog in het vaandel staan, daarom bewaren wij gegevens niet langer dan noodzakelijk. Als je solliciteert, je aanmeldt via de website, je inschrijft of door ons wordt ingevoerd in ons systeem, worden je gegevens maximaal twee jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd, tenzij je toestemming geeft dat we je gegevens langer mogen bewaren. De bewaartermijn is dan twee jaar vanaf ons laatste contact.

Arbeidsrelatie
Als je voor ons gaat werken, verandert de grondslag van toestemming naar noodzakelijk ter uitvoering voor de overeenkomst. Er geldt dan een fiscale bewaarplicht van zeven jaar na uitdiensttreding voor gegevens uit de loon- en financiële administratie. Dit betreft bijvoorbeeld je loonstroken, jaaropgaven en facturen. De kopie van je identiteitsbewijs, arbeidsovereenkomst en loonheffingsverklaring bewaren we vijf jaar na uitdiensttreding, conform regelgeving. Overige gegevens uit het personeelsdossier zoals je intakeformulier, diploma’s en gegevens omtrent verzuim worden twee jaar bewaard.

Verwijderen persoonsgegevens
Als je niet meer wilt worden bemiddeld of geen contact meer met ons wilt, kun je dat aangeven in een e-mail naar een van onze medewerkers of via info@ELRO.work. We zullen je dan verwijderen uit onze systemen. Je kunt je ook uitschrijven van de nieuwsbrieven.

Gebruik van geautomatiseerde systemen en AI

ELRO.work maakt gebruik van geautomatiseerde systemen, waaronder AI-technologie, ter ondersteuning van haar dienstverlening.

Deze systemen kunnen worden ingezet voor:

• het verrijken, analyseren en structureren van kandidaat- en vacaturegegevens;
• het verbeteren van matches tussen kandidaten en vacatures;
• het ondersteunen van communicatie en administratieve processen.

Er worden geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten genomen die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins aanzienlijk treffen. Menselijke tussenkomst blijft altijd mogelijk, met name bij selectie, beoordeling en besluitvorming.

Jouw persoonlijke rechten

Als we gegevens van je verwerken heb je verschillende rechten. Dit betreft dataportabiliteit, vergetelheid, inzage, rectificatie, beperking, bezwaar en het indienen van een klacht bij de AP.

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens wanneer deze plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang. Indien je bezwaar maakt tegen het gebruik van jouw gegevens voor recruitment- of benaderingsdoeleinden, zullen wij jouw gegevens niet langer voor deze doeleinden gebruiken.

Cookies

Met behulp van cookies kunnen wij jouw ervaring op onze website verbeteren. We gebruiken de informatie hieruit om onder andere passende vacatures aan jou te tonen. Ook kunnen wij zien welke vacatures jij bekeken hebt en hierdoor jou sneller op de hoogte brengen van nieuwe vergelijkbare vacatures.

Beveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en systemen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.Mochten derden er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken dan kunnen wij hiervoor nooit op enige wijze aansprakelijk worden gesteld.

Disclaimer

We doen ons uiterste best om onze website zo goed mogelijk samen te stellen. Toch is het mogelijk dat er onvolledige of onjuiste gepubliceerde informatie staat vermeld. We aanvaarden hiervoor geen enkele vorm van aansprakelijkheid. Onze online kanalen kunnen links bevatten van en naar websites van onze partners, relaties en adverteerders. We aanvaarden geen enkele vorm van verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid m.b.t. reglementen van derde partijen.

Toepasselijk recht

Op dit privacy statement is het Nederlands recht van toepassing.

Wijziging privacy statement

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Op onze website staat de actuele versie. We bevelen je aan om onze websites in de gaten te houden en het privacy statement regelmatig in te zien, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Contact

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming of het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen via info@ELRO.work of 050 - 721 02 41.